一般社団法人プラネタリーヘルスイニシアティブ(以下、「PHI」という)は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、ならびに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
1.個人情報の取得
PHIが個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、必要な限度において取得します。
2.個人情報の利用目的
PHIが取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的およびPHIの活動に関する通知、報告ならびにその他PHIから会員各位に連絡の必要が生じた場合に利用いたします。
3.個人情報の第三者提供
PHIは、次の場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
(1) 会員様の事前の承認、同意を得た場合
(2) 法令に基づき提供に応じなければならない場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員様本人の同意を得るこが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進ために必要な場合であって、会員様本人の同意を得ることが困難である場合
(5) 国の機関もしくは地方自治体等が法令の定める事務を遂行することに対して、協力を必要とする場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(6) クレジットカード会社ならびに決済会社よりカードの不正利用調査のための照合があった場合
4.個人情報の管理
PHIは、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するために、厳正に管理し、問題発生時には遅滞なく是正措置を取ることに努めます。
5.個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
PHIは、組織が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に係る本人からの請求があった場合には、請求者の本人確認の上、適切に対応いたします。
6.役職員の教育・監督
PHIは、個人情報を役職員に取扱わせるに当たっては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な教育を行うとともに、適切な監督を行います。
7.管理体制の見直し
PHIは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、個人情報の管理に関して継続的に改善に取組みます。
8.個人情報保護方針の改定
PHIは、このプライバシーポリシーについて、適切に改定してまいります。
改定後にはPHIホームページ等で通知いたします。
一般社団法人プラネタリーヘルスイニシアティブ
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